20-02-2026

Vacature: Secretaris

Als secretaris ben je samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het goed functioneren en voortbestaan van de vereniging. Je zorgt ervoor dat ledenvergaderingen georganiseerd worden, dat reglementen worden nageleefd en dat alles administratief op orde is.

Daarnaast ondersteun je de voorzitter bij vergaderingen en ben je een aanspreekpunt binnen de vereniging.

Tijdsbesteding: 1-2 uur per week

• Ook als duo mogelijk!

Taken van de secretaris

Binnen onze club houdt de secretaris zich onder andere bezig met:

• Het tijdig bijeenroepen van de algemene ledenvergadering (ALV)
• Het bewaken van belangrijke termijnen
• Het maken van notulen en verslaglegging van bestuursvergaderingen en ALV
• Het vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten toe, samen met de overige bestuursleden
• Het delen van informatie binnen de vereniging
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving (waaronder AVG)
• Meebesturen van de vereniging

Interesse?

Lijkt het jou leuk om de volgende secretaris van onze club te worden? Of wil je eerst meer weten over wat de rol inhoudt?

Neem dan contact op Judith (secretariaat@hcepse.nl), of spreek één van de andere bestuursleden aan: Daan, Marieke of Terro.